Los gastos de un autónomo en concepto de dietas incluyen las consumiciones realizadas
en hoteles, bares, restaurantes y estaciones de servicio. Son gastos muy habituales, pero
con los que Hacienda puede llegar a ser muy quisquillosa, ya que resulta difícil
distinguirlos de un gasto personal.
Es por eso por lo que hay una serie de recomendaciones para los autónomos para
poderse deducir este tipo de gastos sin problemas. En primer lugar es aconsejable hacer
el pago de estos gastos siempre con tarjeta de crédito, si es posible, que esté asociada a
una cuenta en la que el autónomo solo registre sus gastos profesionales.
Se debe pedir siempre la factura a nombre del autónomo. En los establecimientos de
hostelería se suelen recibir facturas simplificadas, algo que es un problema, ya que
Hacienda no suele admitir facturas de este tipo. Es indispensable que en la factura se
incluya el nombre del autónomo y si no se puede obtener factura, por lo menos se debe
guardar el ticket.
Se debe controlar el importe diario en concepto de dietas. En el territorio español el
importe no debe superar los 26,67 euros por día, mientras que en el extranjero éste debe
ser de 48,08 euros al día. Si se duerme fuera de casa, la cantidad se amplía a 54,34 euros
al día en el caso de desplazamientos nacionales, y de 91,35 euros al día, en el caso de
desplazamientos internacionales.
Se pueden deducir gastos de compra de un vehículo tanto en el IVA como en el IRPF si
éste se usa exclusivamente para la actividad profesional. Sin embargo, cuando el
autónomo usa su propio coche, los gastos no son deducibles en el IRPF, pero sí en el
IVA, pero sólo se podría deducir el 50% del gasto relacionado con el vehículo.